1内容備考名称変更概要月度手順備考項目項目内容備考項目内容備考予算金額予算金額11理事会開催予定日時間13Copyright 2015Odakyu HousingCo.,Ltd. All Rights Reserved.Copyright 2015Odakyu HousingCo.,Ltd. All Rights Reserved.１．開会の宣言総会を開催する旨を冒頭で宣言する。（例）「皆様、本日はお忙しいなか、お集まりいただきましてありがとうございます。それでは第〇期通常総会を開催いたします。」２．議長の確認規約上、議長は理事長が就任することとなっている旨を報告する。（例）「本日の議長は理事長の私が務めさせていただきますので、ご承認いただきますよう、よろしくお願いたします。」３．定足数の確認・報告本総会の成立定足数および議決権数等の報告を行う。（例）「本日の総会出席の区分所有者数および議決権数〇〇名議決権行使書による区分所有者数および議決権数〇〇名それぞれの合計区分所有者数および議決権数は〇〇名となっており、総区分所有者数および議決権数の〇〇名に対し、過半数に達しておりますので総会は規約〇条により成立いたしました。」４．議事録署名人の指名12総会後に作成する議事録の署名人を指名する。（例）「規約〇条により、議事録への署名・押印は議長の私と、〇〇理事および〇〇理事にお願いたします。」２００９年度中期経営計画理事会運営ハンドブック小田不動産中期経営計画２００９年度中期経営計画理事会運営ハンドブック小田不動産中期経営計画開会に先立ち、管理会社から出席者数の集計報告を受ける。実務上は、総会出席理事2名に事前に承諾をもらっておき指名する。2023.7.1 作成（Ver01）2023.7.1 作成（Ver01）２００９年度中期経営計画理事会運営ハンドブック小田不動産中期経営計画2023.7.1 作成（Ver01）2023.7.1 作成（Ver01）04（１）前期からの引継今期の課題事項（２）今期予算より管理費会計（前期予算金額との相違項目（抜粋））修繕積立金会計理事会運営ハンドブック～基礎編～（３）前期に変更された規約・規則の確認（４）今期の年間活動予定表理事会運営ハンドブック～資料編～３．引継時の確認事項３．引継時の確認事項４．総会進行手順（参考）総会当日の進行手順の一例となります。odakyusupportstyle※オリジナルハンドブックで組合運営をサポートします。理事会・総会の運営、年間事業計画素案作成など、マンション管理に関連する繁雑な各種事務手続きをサポートしています。役員の皆さまとのコミュニケーションを深め、円滑な組合運営を実現しています。理事会・総会の運営サポート年間事業計画素案作成のサポート総会議案書作成のサポート共用施設（駐車場・駐輪場等）の運営サポート理事会資料作成のサポート収支予算案等の作成サポート議事録作成のサポートマンション管理適正評価制度申請のサポート「経験とノウハウ」組合運営補助業務管理組合の運営を円滑にする
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